#4 Gooi papier weg dat zijn doel heeft gediend
Papier heeft de neiging om er nog lang belangrijk uit te zien, ook al is het allang niet meer belangrijk. Oude handleidingen, verlopen garanties, verouderde afschriften, kassabonnen van spullen die je niet meer hebt en jaren aan allerlei brieven kunnen lades en archiefkasten verrassend snel vullen. Omdat sommige documenten echt belangrijk zijn, aarzelen we vaak om ook maar iets weg te gooien.
Begin met het scheiden van echt belangrijke documenten van gewoon huishoudelijk papier. Bewaar documenten die je wettelijk of financieel verplicht bent te bewaren, samen met essentiële persoonlijke documenten. Voor alles wat te maken heeft met belastingen, onroerend goed, verzekeringen of andere juridische zaken, moet je de geldende bewaartermijnen controleren voordat je het weggooit. Voor al het andere kun je een eenvoudige vraag stellen: heb ik deze informatie in de praktijk nog eens nodig?
Gebruiksaanwijzingen zijn een goed voorbeeld. Veel daarvan zijn tegenwoordig online te vinden, vooral voor nieuwere apparaten. Bonnen van allang verlopen garanties hebben vaak geen nut meer. Verouderde catalogi, oude afspraakbevestigingen en dubbele afschriften kun je vaak ook weggooien. Versnipper alles wat gevoelige persoonlijke of financiële informatie bevat, in plaats van het direct in de prullenbak te gooien. Het doel is niet om van de ene op de andere dag papierloos te worden. Het gaat erom dat je, wanneer je een belangrijk document echt nodig hebt, het ook daadwerkelijk kunt vinden.